سياسة الخصوصية

قد نقوم بجمع ومعالجة البيانات التي يتم تقديمها من خلال الموقع أو نماذج التقديم والتواصل، والتي قد تشمل بحسب طبيعة الاستخدام:

• الاسم والصفة الوظيفية.
• اسم المنشأة أو الجهة التي يمثلها المستخدم.
• بيانات التواصل، مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
• بيانات ومعلومات المنشأة المرتبطة بطلب الترشح.
• المعلومات والإجابات المقدمة ضمن نماذج الترشح لفئات الجائزة.
• الوثائق والمستندات والأدلة والمرفقات المقدمة لدعم طلب الترشح.
• المراسلات والاستفسارات المرسلة إلى الجائزة.
• البيانات التقنية المرتبطة باستخدام الموقع، مثل عنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، ونوع المتصفح والجهاز، وسجلات الاستخدام، وملفات تعريف الارتباط (Cookies) عند استخدامها.

ولا تطلب الجائزة من المستخدم تقديم بيانات شخصية لا تكون ضرورية للأغراض المرتبطة بالتسجيل أو الترشح أو إدارة الجائزة، ما لم تستلزم طبيعة الإجراء أو المتطلبات النظامية خلاف ذلك.

تُجمع البيانات الشخصية وتُعالج للأغراض المرتبطة بإدارة جائزة التميز في صناعة الدواجن، ومن ذلك:

• إنشاء وإدارة طلبات التسجيل والترشح.
• التحقق من أهلية المتقدمين واستيفاء شروط وضوابط الترشح.
• إدارة عمليات الفرز والتقييم والتحكيم.
• تمكين لجان الجائزة والمحكمين والمختصين المخولين من مراجعة الطلبات والأدلة المقدمة.
• التحقق من صحة البيانات والمعلومات والمستندات المقدمة عند الحاجة.
• التواصل مع المتقدمين بشأن طلباتهم أو طلب معلومات أو مستندات إضافية.
• إدارة أعمال الجائزة والإعلان عن النتائج والتواصل مع الفائزين.
• تنظيم حفل الجائزة والأنشطة المرتبطة بها.
• إرسال الإشعارات والتحديثات المتعلقة بالجائزة.
• الرد على الاستفسارات وطلبات الدعم الفني.
• تحسين الموقع الإلكتروني وتجربة المستخدم وقياس الأداء.
• الوفاء بالالتزامات النظامية والتنظيمية ذات الصلة.

لن تتم معالجة البيانات الشخصية بطريقة تتعارض مع الأغراض التي جُمعت من أجلها، إلا في الحالات التي تجيزها الأنظمة واللوائح المعمول بها.

تتم معالجة البيانات الشخصية استنادًا إلى الأساس النظامي المناسب لطبيعة المعالجة، بما في ذلك موافقة صاحب البيانات عند اشتراطها، أو تنفيذ الإجراءات والخدمات التي يطلبها المستخدم، أو تحقيق الأغراض المشروعة المرتبطة بإدارة الجائزة، أو الوفاء بالمتطلبات والالتزامات النظامية ذات الصلة، وذلك وفقًا لأحكام نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية.

يجوز مشاركة البيانات، في حدود ما يلزم لتحقيق أغراض الجائزة، مع الجهات أو الأشخاص المخولين بالمشاركة في إدارة الجائزة، بما في ذلك:

• لجان الجائزة ولجان التقييم والتحكيم.
• المختصون والجهات المكلفة بالتحقق من البيانات والأدلة.
• مقدمو الخدمات التقنية والاستضافة والتشغيل والدعم المرتبطون بمنصة الجائزة.
• الجهات التنظيمية أو الرسمية المختصة عندما يكون الإفصاح مطلوبًا بموجب الأنظمة أو بناءً على طلب نظامي.

ويقتصر الإفصاح أو إتاحة البيانات على القدر اللازم لتحقيق الغرض المحدد، مع اتخاذ التدابير المناسبة لحماية سريتها.

ولا تقوم الجائزة ببيع البيانات الشخصية للمتقدمين أو المستخدمين إلى أطراف أخرى.

تتعامل الجائزة مع البيانات والمعلومات والأدلة والمستندات المقدمة ضمن طلبات الترشح بسرية، ويتم إتاحتها فقط للأشخاص والجهات المخولين بالاطلاع عليها لأغراض إدارة الجائزة والتقييم والتحقق والتحكيم.

ولا تُنشر المعلومات السرية أو المستندات المقدمة ضمن طلبات الترشح للجمهور إلا بموافقة صاحب العلاقة أو عندما يكون النشر مطلوبًا أو مسموحًا به وفق الأنظمة ذات الصلة.

تتخذ الجائزة التدابير التنظيمية والتقنية المناسبة لحماية البيانات الشخصية من الوصول أو الاستخدام أو الإفصاح أو التعديل أو الفقد أو الإتلاف غير المصرح به، وفقًا لطبيعة البيانات ومستوى المخاطر المرتبطة بمعالجتها.

كما يقتصر الوصول إلى البيانات على الأشخاص المخولين الذين تستلزم مهامهم الاطلاع عليها.

يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها أو للوفاء بالمتطلبات النظامية والتنظيمية ذات الصلة.

وعند انتهاء الغرض من الاحتفاظ بالبيانات وعدم وجود مسوغ نظامي يستوجب استمرار الاحتفاظ بها، يتم إتلافها بطريقة آمنة وفقًا للأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة.

يتمتع صاحب البيانات الشخصية بالحقوق المقررة له بموجب نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية، وفق الحالات والضوابط النظامية المطبقة، والتي تشمل:

• الحق في العلم بكيفية جمع بياناته الشخصية والأساس النظامي والغرض من معالجتها.
• الحق في الوصول إلى بياناته الشخصية.
• الحق في الحصول على نسخة من بياناته الشخصية وفق الضوابط النظامية.
• الحق في طلب تصحيح بياناته الشخصية أو استكمالها أو تحديثها.
• الحق في طلب إتلاف بياناته الشخصية في الحالات التي يجيزها النظام.
• الحق في سحب الموافقة على معالجة البيانات عندما تكون المعالجة قائمة على الموافقة، ما لم يوجد مسوغ نظامي آخر يجيز استمرار المعالجة.

ويمكن تقديم الطلبات المتعلقة بهذه الحقوق عبر وسائل التواصل الموضحة في هذه السياسة.

قد تستخدم الجائزة بيانات التواصل لإرسال الرسائل والإشعارات الضرورية المرتبطة بالتسجيل والترشح والتقييم والحفل والنتائج وغيرها من الإجراءات المتعلقة بمشاركة المستخدم في الجائزة.

أما الرسائل التسويقية أو الترويجية، فتتم معالجتها وإرسالها وفق المتطلبات النظامية ذات الصلة، ويُتاح للمستلم إيقاف تلقيها أو سحب موافقته من خلال آلية إلغاء الاشتراك المتاحة في الرسالة، دون أن يؤثر ذلك على الرسائل التشغيلية أو الإجرائية اللازمة لإدارة طلب الترشح.

قد يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط أو تقنيات مشابهة لأغراض تشغيل الموقع وتحسين أدائه وتجربة المستخدم وجمع المعلومات الإحصائية عن استخدامه.

ويجوز للمستخدم التحكم في ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات المتصفح أو من خلال خيارات الموافقة التي يوفرها الموقع، بحسب نوع ملفات تعريف الارتباط المستخدمة.

قد يحتوي موقع الجائزة على روابط لمواقع أو منصات إلكترونية تابعة لجهات أخرى. ولا تتحمل الجائزة مسؤولية سياسات الخصوصية أو ممارسات معالجة البيانات الخاصة بتلك المواقع، ويُنصح المستخدم بمراجعة سياسات الخصوصية الخاصة بها عند الانتقال إليها.

تتم معالجة البيانات الشخصية وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

وفي حال تطلبت الخدمات التقنية أو التشغيلية نقل البيانات الشخصية أو معالجتها خارج المملكة، فسيتم ذلك وفق المتطلبات والضوابط النظامية المطبقة على نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة.

يجوز استخدام أسماء الفائزين وأسماء الجهات التي يمثلونها وصورهم والمعلومات المرتبطة بإنجازاتهم لأغراض الإعلان عن نتائج الجائزة والتغطية الإعلامية والتعريف بالفائزين والترويج للجائزة، وذلك في حدود شروط وضوابط الجائزة والأنظمة ذات الصلة، مع مراعاة سرية المعلومات والمستندات غير المعدة للنشر.

يجوز تحديث هذه السياسة عند الحاجة بما يتوافق مع المتطلبات النظامية أو التشغيلية أو التغييرات التي تطرأ على خدمات الجائزة.

وسيتم نشر النسخة المحدثة من سياسة الخصوصية على الموقع الإلكتروني للجائزة، مع توضيح تاريخ آخر تحديث.